离校证明和学习记录不是同一份材料
新加坡澳大利亚国际学校官网没有公开转学生材料提交的统一模板，但可以确定的是，离校证明和在校学习记录承担不同作用。离校证明用于说明学生已从原学校正式办理离校手续，学习记录则用于呈现学生在原学校的学业水平和课程进度。家长不应把两者合并成一份文件，也不应只提交其中一种就认为转学材料已经完整。
官网公开页面没有列出专门针对转学生的离校证明格式，因此具体文件名称、出具单位是原学校教务处还是年级办公室，都需要根据AIS招生办在申请阶段给出的材料要求准备。没有学校明确要求时，不宜自行翻译或公证，以免增加不必要的成本。
学习记录应覆盖哪些内容
AIS官网没有明确写到申请时必须提交几个学期成绩，但学习记录通常包括学生当前学年和最近完成的学年报告。对于正在就读的学生，原学校出具的阶段性报告可能比最终成绩单更及时。家长可以先把最近两学年的成绩报告、出勤记录和教师评语整理好，待学校招生办确认后再决定是否需要更早的记录。
如果学生原先就读的学校使用不同课程体系，例如英国课程、澳洲课程或本国课程，学习记录中的科目名称和评分标准可能无法直接对应AIS课程。此时不应由家长自行换算成绩，而应把原始成绩单和学校说明发给招生团队判断。AIS官网课程体系包括IB PYP、澳洲课程、剑桥IGCSE、IBDP和HSC，课程衔接需要由学校评估，而不是家庭根据名称猜测。
提交渠道以学校通知为准
AIS官网首页公开了招生邮箱，但转学材料是否只能通过邮件提交、是否支持上传到申请系统、是否需要邮寄原件，这些细节并未公开。家长在做准备时，可以先把材料扫描成清晰的PDF，并保留原件。提交时不要直接发送给任课老师或通过非正式渠道转交，因为招生材料的接收路径通常由学校统一管理。
如果原学校需要较长时间出具离校证明，家长可以提前联系原校，说明申请AIS需要一份正式离校或转学证明。不要等到临近截止日期才要求原学校开具，因为国际学校之间对离校证明的出具时间并不一致。
课程衔接比材料提交更值得提前关注
转学不只是补交材料，还涉及孩子能否顺利衔接AIS的课程。官网显示AIS小学阶段采用IB PYP，中学阶段在Year 9和Year 10进入剑桥IGCSE，之后学生可选IBDP、HSC或IB Courses+。原学校成绩记录中如果缺少某些科目，AIS可能会要求学生参加评估。但官网没有公开转学生评估的通过标准，也没有说明离校证明缺失时能否先安排试读。
因此，家长在准备离校证明和学习记录时，应同时确认申请年级对应的课程阶段，并向学校说明原先学习的课程名称和进度。这样学校才能判断是否需要补充材料或安排额外评估。
提交后还需要关注什么
离校证明和学习记录提交后，家庭不应默认转学程序已经结束。学校可能还会要求提供课程描述、语言水平证明或最近一次教师评估。如果学校反馈材料不完整，应尽快按指定方式补充。所有提交给AIS的正式文件，建议保留提交时间和接收确认记录。若学校没有明确回复，可通过官网公布的招生邮箱询问，但不应重复发送相同文件。最终材料清单、格式和提交方式，仍以AIS招生办发出的最新通知为准。