在读证明在初中转学申请中的作用
新加坡澳大利亚国际学校中学衔接项目面向初中阶段学生，学制为三年，入学时间通常为1月、7月，学期中入学按学校学位审核。申请这一阶段，在读证明的核心作用是核实学生当前就读的年级、学校系统以及在校状态。招生办公室需要通过这份文件确认学生是否处于正常在读状态，并判断年级衔接是否存在问题。
中学衔接项目的学生在完成三年衔接课程后，将进入剑桥IGCSE阶段学习。因此，在读证明上的年级信息直接关系到学校对学生后续课程路径的判断。如果年级对应不清晰，招生办公室可能要求额外补件，影响转学效率。
在读证明必须包含的基本信息
一份合格的初中在读证明，应当包含学校正式名称、学校地址、出具日期、学校公章或授权签字。学生信息部分需要包含学生全名、出生日期、当前年级或学年、入学日期。全名应与护照一致，不建议使用昵称或常用简称。
年级信息最好同时写出学校所在国家的年级体系，并尽可能注明对应国际通用的年级表述。例如，如果学生在中国就读初二，可以注明当前为某国初二，并附上学校课程体系的简短说明。这样可以帮助AIS招生团队准确判断学生对应哪个年级段。
课程体系与授课语言需要写清
初中在读证明中，单纯写“在读”是不够的。如果原学校使用特定课程体系，例如本地国家课程或国际课程，建议一并说明授课语言和主要科目。这并非要求学校出具额外证明，而是可以在在读证明的备注栏中体现，或由家长附上学校的课程简介。
授课语言是AIS审核时的重要参考，尤其是对于从非英语为主要教学语言学校转入的学生。如果原学校主要使用母语授课，学生进入以英语教学为主的中学衔接项目后，可能需要经过英语能力评估。学校会根据评估结果为需要额外语言支持的学生安排相应课程。
在读证明的出具与翻译要求
在读证明一般由原学校教务处或学生事务部门出具，使用学校抬头纸打印，并加盖学校公章。如果学校无法提供英文版本，家长需要额外准备经认证的英文翻译件。翻译可以由学校英语教师协助，但最好由专业翻译或公证机构完成，以确保关键术语准确。
中文学校出具的证明中，“初中二年级”“初三”等表述应有清晰英文对应。翻译时不要只写年级序号，而应说明学生已在初中阶段就读第几年，方便新加坡方面理解。如果原学校设有初高中贯通体系，也可以备注说明。
尚未取得正式在读证明时的替代方案
如果学生正处于学校假期或行政流程中，暂时无法取得正式在读证明，可以先用最近一学期的成绩单加上学校出具的临时说明替代。临时说明需要有学校抬头和联系方式，以便招生办公室核验。家长应在提交后尽快补交正式在读证明。
转学过程中，原学校有时需要较长时间处理文件申请。建议家长提前向学校询问出具流程和时间，不要等递交申请前才启动。AIS中学衔接项目学费按后台已维护数据为每年S$52,282，适用核验日期为2026年10月。学费与材料准备应并行推进，避免文件滞后影响学位确认。
递交前检查清单
可以逐项检查：在读证明是否有学校抬头和公章；学生姓名与护照是否一致；当前年级信息是否清晰；入学日期是否注明；学校课程体系与授课语言是否有说明；非英文证明是否附翻译；临时说明是否附学校联系方式。常见补件原因包括缺少公章、年级表述含混、未注明授课语言、学生姓名不一致、翻译件缺失等。递交前重点检查这些项目，可以减少往返补件。